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企业知识产权贯标管理评审
- 2020-02-28-

企业知识产权贯标管理评审:管理评审是高管理者对企业知识产权管理体系运行状况实施监督和管理的一项重要工作。目的是评价企业知识产权管理体系的适宜性和有效性,通过评价活动来总结管理体系的业绩,并考虑当前业绩找出与预期目标的差距,分析和查找知识产权管理体系运行过程中存在的问题,从而找出自身的改进方向,研究制定改进措施,保障知识产权管理体系的有效运行。


企业知识产权贯标管理评审的目的是寻找改进的机会,而改进会涉及到人力、物力和财力以及时间的投入,高管理者是改进的决策者,因此管理评审应由高管理者主持,不应由其他人代替。


一、企业知识产权贯标管理评审的开展形式

开展管理评审的形式多样,依据定性和定量结合的原则组织评审,即可采取组织开展知识产权管理专项检查工作,检查各部门知识产权工作开展情况的方式进行;也可采取在企业内部召开工作会议,各部门详细汇报各自知识产权工作的方式进行;可由本企业自行开展,也可委托外部专业机构开展此项工作。管理评审的重点环节是分析企业知识产权管理体系在各个管理环节的运行情况,查找和发现存在问题,并根据存在问题研究制定改进措施。


二、企业知识产权贯标管理评审内容即输入

管理评审的对象是企业的整个知识产权管理体系,应当尽可能涵盖企业知识产权管理活动的各个环节。管理评审的内容包括:

1、知识产权方针、目标的适宜性;

2、知识产权管理机构、人员设置与企业实际和发展需求的符合性和合理性;

3、企业现有各项知识产权管理制度与企业实际的相符程度,是否缺失必要的规章制度;

4、人力资源满足要求和实际的程度,是否有增加的需求;

5、企业研发活动知识产权管理是否存在不足,是否需要改进和完善;知识产权合同的管理是否能够有效的规避风险,是否需要完善;

6、企业生产、研发、技术、销售和售后、采购、产品进出口环节知识产权管理是否到位,是否需要进一步改进和完善;

7、知识产权法律法规和政策收集、信息收集等管理是否通畅和有效,存在的问题以及改进的内容;

8、企业各类知识产权获取、维护、运用和保护管理是否到位,存在的问题及改进的内容和建议;

9、企业员工的知识产权培训教育、激励政策制度是否完善,存在的问题和改进的需求;

10、企业经营目标、发展策略、技术、标准发展及新产品规划、新业务规划情况;

11、对可能存在的知识产权风险是否进行风险评估,评估结果是否采取了风险规避措施,措施是否有效;

12、上次管理评审改进项实施情况;前期审核结果等。


三、管理评审阶段

高管理者通过评审过程中的各种信息掌握企业知识产权管理的优势和不足,并应会同相关人员的意见和建议,根据企业的实际情况和发展趋势确定改进内容,制定具体的改进措施。


四、企业知识产权贯标管理评审输出

管理评审应以事实为基础,评审结果应形成评审报告。评审报告是对评审过程的综述,无固定格式,但其应包括评审时间、评审人员、评审具体内容、对知识产权管理体系绩效的客观评价、存在的问题、改进内容以及资源需求等内容。评审报告发放到相关部门,相关部门及时实施改进措施。企业的高管理者或者知识产权主管及知识产权管理部门应对管理评审的改进措施执行情况进行监督和检查,确保改进措施的有效实施。


五、管理评审的时机和周期

高管理者应定期组织管理评审。初次建立体系时,应在内部审核改进措施完成后方可进行管理评审。管理评审的周期不超过12个月,一般一年一次。以下特殊情况时,企业高管理者可决定增加管理评审频次:

1、企业的组织机构、产品、资源、企业经营战略、市场环境发生重大变化或调整时;

2、 企业发生知识产权纠纷时;

3、法律、法规、标准及其他要求影响引起管理体系的重大变更时;

4、 高管理者认为必要的其它时机(如第三方审核前)。


六、企业知识产权贯标管理评审流程

1、制定管理评审计划:管理评审计划应包括评审目的、评审时间、评审人员、评审内容等,管理评审计划应由高管理者批准,并按要求发放到相关部门和人员。

2、评审准备:各部门及相关人员按照管理评审要求准备各自的知识产权工作汇报材料,汇报材料应建立在事实的基础上。

3、评审阶段:高管理者主持评审会议,参会人员签到。依据评审会议流程让参加评审的管理层人员对于各自分管的知识产权相关工作进行详细的汇报,包括现行状况、存在的问题以及改进内容等。汇报工作内容主要为本文章中的“管理评审内容即输入”内容。与会人员根据管理体系运行情况报告和相关信息讨论评审体系运行情况,对知识产权管理体系及其过程的有效性、适宜性、充分性的改进、资源需求等方面进行评价,集思广益,提出改进的项目和措施。高管理者对所涉及的评审内容作出评审结论,对评审后的纠正、预防措施明确责任部门以及完成时间节点。管理评审负责部门应做好管理评审的会议记录并形成管理评审会议纪要。

4、编制管理评审报告:评审报告内容应包括评审目的、时间、参与评审人员、评审内容;对知识产权管理体系绩效以及过程的适宜性、充分性和有效性的综合评价和提议的改进;管理方针、目标、指标适宜性的评价及需要的更改;资源需求的决定和措施;管理评审所确定的改进措施、责任部门和完成时间节点等。

5、发放评审报告:管理评审报告经高管理者批准后,依据企业规定时间要求,分发到相关部门和人员。

6、实施改进并验证:根据《管理评审报告》改进要求,责任部门负责人应按照评审决议要求实施改进措施,管理评审主管部门对改进措施的实施情况进行监督和验证,确保其有效性。

7、本次管理评审的改进情况作为下次管理评审的输入项。


七、企业知识产权贯标管理评审涉及的记录

企业知识产权贯标管理评审过程记录主要包括计划、签到表、管理评审报告、会议纪要、管理评审汇报材料等。管理评审部分表格样式见以下表格。

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